功能摘要
智能文档是智能表格中的一种应用组件，允许用户在表格文件中直接创建和编辑富文本内容，实现数据与文档的无缝协作。
功能说明
| 功能维度 | 说明 |
|---|---|
| 会员限制 | 无会员限制 |
| 版本限制 | 无版本限制 |
操作步骤
创建智能文档
功能入口
智能表格底部标签栏→「+」→「应用」→「智能文档」
- 在智能表格底部标签栏中，点击右侧 「+」 按钮
- 在弹出菜单中，将鼠标悬停在 「应用」 选项上
- 在子菜单中点击 「智能文档」，即可创建
编辑智能文档
智能文档创建后自动进入编辑界面，包含以下区域：
- 功能区：
| 按钮图标 | 功能说明 |
|---|---|
| ↩ ↪ | 撤销 / 恢复 |
| 清除格式 | 清除选中文字的格式 |
| 正文▾ | 段落样式选择（正文、标题等） |
| 11▾ | 字号设置 |
| B | 加粗 |
| I | 斜体 |
| U | 下划线 |
| 删除线 | |
| A▾ | 字体/背景颜色 |
| X² | 上下标 |
| `` | 行内代码 |
| ☑ | 任务列表 |
| 1. | 有序列表 |
| • | 无序列表 |
| ≡ | 对齐方式 |
| ≡ | 缩进 |
| 🔍 | 查找替换 |
| 💬 | 添加评论 |
| ＋ 插入 | 插入图片、表格、代码块等丰富内容 |
- 目录面板 — 位于左侧，使用「标题」样式后自动生成目录导航
- 编辑区域 — 直接输入文字，或输入
/唤出快捷插入菜单 - 底部状态栏 — 显示当前智能文档字数，页宽，显示比例等元素
常见问题
问题1：新建菜单中没有「智能文档」选项？
- 解决方案： 检查当前文件是否为智能表格（.sst）格式。智能文档仅在智能表格文件中支持，普通工作表文件（.xlsx）无法创建。
问题2：智能文档和普通工作表有什么区别？
- 解决方案： 智能文档是以富文本编辑为主的组件，支持段落排版、标题样式、插入图片/表格/代码块等。普通工作表是以单元格为基础的数据处理组件，适合数据录入、计算和分析。
问题3：智能文档中的内容能否引用数据表中的数据？
- 解决方案： 可以。在智能文档中输入
/唤出插入菜单，可以选择插入数据表组件，引用同一智能表格文件中数据表的数据进行展示。
注意事项
- 智能文档嵌入在智能表格文件中，与工作表、数据表等组件共存于同一文件
- 在编辑区域中输入
/可唤出快捷菜单，快速插入图片、表格、代码块等丰富内容 - 使用工具栏中的「段落样式」设置标题后，左侧面板会自动生成目录导航
- 智能文档内容支持多人实时协作编辑